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Periódicamente adicionaremos soluções das dúvidas
e problemas mais comuns na utilização do sistema de e-mail.
Última atualização: 20/01/2010 às 18h
1. Problemas no recebimento de e-mails enviados a você
São diversos os motivos que podem impossibilitar o recebimento de um e-mail, sendo os mais frequentes:
- Preenchimento incorreto do endereço do destinatário da mensagem;
- Mensagem retida pelo servidor do remetente, por ser considerada SPAM ou vírus;
- Mensagem retida pelo seu programa de e-mail, por ser considerada SPAM ou vírus;
- Mensagem retida em filtros dos nossos servidores, que contam com os seguintes tipos de análise:
1.1 Validação de remetente
Nossos servidores verificam a existência do remetente ao receberem uma mensagem, através do método "Callback Verification" (também
conhecido como "Callout Verification" ou "Sender Address Verification". Este mecanismo de verificação conecta-se ao servidor de e-mail
do remetente e o consulta sobre a existência do endereço em questão.
A mensagem será recusada se a verificação não puder ser realizada por motivos como:
- Servidor do remetente fora do ar ou não aceitando conexões SMTP;
- Servidor do remetente indicar que o e-mail do remetente não existe;
- Servidor do remetente não aceitar remetentes nulos (MAIL FROM:<>) durante o teste ou violar qualquer outra especificação da RFC2821;
- Servidor do remetente não responder à consulta [1] em 50 segundos, ou qualquer outro tipo de impossibilidade na verificação
da existência do remetente;
[1] Exemplo de consulta bem sucedida (supondo que o remetente é netbitinternet@gmail.com):
> nslookup -type=mx gmail.com (Obtenção do endereço do servidor de e-mail)
> telnet 72.14.205.27 25 (Conexão ao servidor de e-mail do remetente)
SMTP> < 220 mx.google.com ESMTP
SMTP> > HELO discovery.netbit.com.br
SMTP> < mx.google.com at your service
SMTP> > MAIL FROM:<>
SMTP> < 250 2.1.0 OK
SMTP> > RCPT TO:<netbitinternet@gmail.com>
SMTP> < 250 2.1.5 OK
1.2 Filtragem de SPAM
Através de seu painel de controle é possível ativar o sistema anti-spam, configurar
a sensibilidade dele, liberar ou bloquear remetentes, ou a forma como as mensagens consideradas SPAM são tratadas:
- Entregues em sua caixa de entrada com uma marca no título;
- Apagadas;
- Entregues na pasta de SPAM de seu webmail / IMAP;
1.3 Filtragem de anexos
Determinados tipos de anexos não são permitidos, por serem potencialmente perigosos, como os tipos .exe, .bat, etc. A lista completa de anexos não aceitos encontra-se na seção " 2. Características do servidor de e-mail";
2. Características do servidor de e-mail
Nossos servidores de e-mail utilizados em planos de hospedagem compartilhada possuem as seguintes características:
Quantidade máxima de destinatários por mensagem: 150
Quantidade máxima de mensagens enviadas por dia (por domínio): 4320
Tamanho máximo permitido para envio de mensagens: 20MB
Tipos de anexos não permitidos (potencialmente perigosos): .bas, .bat, .chm, .cmd, .com, .cpl, .exe, .hlp, .hta, .inf, .lnk, .pif, .reg, .scr, .url, .vbs
Não é permitido o envio de mensagens não solicitadas em grande quantidade (SPAM)
Os e-mails nas pastas "Spam" e "Lixeira" do Webmail são automaticamente apagados após 10 dias
3. Mensagens de erros comuns após falha no envio de um e-mail
Geralmente, quando há um erro no envio de uma mensagem, uma mensagem administrativa é enviada a você, ou o próprio programa de e-mail a exibe. Segue lista das mais comuns:
3.1 Authentication required
Indica que o envio do e-mail não foi permitido porque não houve prévia autenticação no servidor de envio (SMTP).
Para que a autenticação seja realizada, seu programa de e-mail precisa ser corretamente configurado, sendo necessária a ativação da opção "Meu servidor requer autenticação".
As instruções para a configuração desta opção estão nos seguintes endereços, conforme a versão do programa utilizado:
- Outlook Express / Outlook 2000, Item 8 do manual;
- Microsoft Outlook XP, Item 5 do manual;
3.2 Mailbox is Full
Indica que a mensagem não pôde ser entregue pois a caixa postal do destinatário está cheia. A entrega só será
possível após a liberação de espaço necessário à entrega de seu e-mail.
3.3 Unrouteable Address
Indica que o servidor não pôde entregar a sua mensagem, geralmente pelo domínio do destinatário não existir ou estar fora do ar.
Verifique se está utilizando o endereço correto ao enviar a mensagem.
Este erro também é exibido quando o limite diário de envio é excedido
(detalhes sobre o limite na seção " 2 - Características do servidor de e-mail"). Após a ultrapassagem
do limite diário, só será possível o envio de novas mensagens no inicio do dia seguinte.
3.4 Unknown User ou No mailbox by that name
Indica que o destinatário da mensagem não existe.
Verifique se está utilizando o endereço correto ao enviar a mensagem.
3.5 Malformed address
Indica que o e-mail informado apresenta inconsistência.
Verifique se preencheu corretamente o e-mail do destinatário, que não pode conter caracteres
especiais, como espaços, acentos, aspas, etc.
Caso o e-mail do destinatário esteja em seu catálogo
de endereços, será necessário corrigir o cadastro.
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